Преимущества аутсорсинга бухгалтерии - наша версия

Аутсорсинг — это передача компанией некоторых бизнес-процессов (функций) на обслуживание в другую компанию, специализирующейся в соответствующей области. Важно понимать, что основной целью передачи какой-либо функции на аутсорсинг является не только экономия средств, а высвобождение определенных ресурсов организации, например людских, финансовых или освобождение площадей. Также у руководства появляется больше времени концентрироваться на главных задачах своего бизнеса.

Аутсорсинг бухгалтерии — один из самых востребованных видов аутсорсинга, т.к. деятельность любой организации неизменно сопровождается ведением бухгалтерского и налогового учета. Бухгалтерия необходима предприятиям любой формы собственности и отраслевой принадлежности. Необходимость наличия учета на предприятии продиктована не только соответствующими законами, но и объективной важностью систематизации финансовых операций организации.

Виды бухгалтерского аутсорсинга разнообразны, начиная от составления «нулевой отчётности» и до сотрудничества на ежедневной основе, когда бухгалтерская компания полностью выполняет все функции бухгалтерии предприятия от подготовки первичных документов и банковских платежных поручений до формирования полного пакета бухгалтерской, налоговой, статистической и иной отчетности.

Компания ООО «СМАРТ+» оказывает своим клиентам полный спектр услуг в сфере бухгалтерского и налогового учета, расчета заработной платы и кадрового делопроизводства.

Преимущества от использования аутсорсинга бухгалтерии по сравнению с содержанием собственной бухгалтерской службы:

1. Рост рентабельности бизнеса, за счет экономии на расходах

   А) Передав бухгалтерию на аутсорсинг, организация не тратит деньги на:

    

   • уплату налогов и взносов с заработной платы работников бухгалтерии;
   • оплату отпускных и больничных Вашим бухгалтерам (период простоя);
   • премии бухгалтерам;
   • медицинскую страховку;
   • компьютеры и канцтовары;
   • аренду офиса;
   • покупку, сопровождение и обновление бухгалтерских и правовых программ;
   • затраты на обучение бухгалтеров (семинары, повышение квалификации);
   • специальную литературу;
   • оплату услуг по подбору персонала, если ваш бухгалтер увольняется или уходит в декретный отпуск и т.д.

    

   Б) Передав бухгалтерию на аутсорсинг, оплата производится только за тот объем работы, который выполнен.

   Поэтому, если в каком-то месяце хозяйственная деятельность организации уменьшится, то и затраты на бухгалтерский аутсорсинг сократятся, а если деятельность организации, наоборот, выросла, то нет необходимости срочно нанимать нового сотрудника, даже если он не будет загружен весь день, об этом позаботится бухгалтерская компания.

   В) Рациональное использование высокооплачиваемых сотрудников.

   Главный бухгалтер небольшой компании занимается всем, начиная от подготовки платежных поручений и составлением налоговой и бухгалтерской отчетности до траты времени на стояние в очередях в налоговой инспекции, фондах и банках. Таким образом, компания платит ему за рабочее время квалифицированного работника, в то время как он выполняет несложную работу.

   В компании ООО «СМАРТ+» простую работу выполняют бухгалтеры и помощники, в то время как главные бухгалтеры занимаются только составлением отчетности, контролем работы подчиненных бухгалтеров.

2. Квалификация:

   Ведение бухгалтерского и налогового учета – область, в которой необходимо не только обладать обширными знаниями, но и постоянно повышать свою квалификацию, в связи с тем, что законодательство меняется буквально ежедневно.

   В компании ООО «СМАРТ+» сотрудники регулярно проходят обучение, информируются об изменениях законодательства, проходят тестирования и аттестации. Таким образом, работая с нами, Вы привлекаете наш опыт обслуживания большого количества компаний,

3. Система внутреннего контроля:

   Руководитель обычно не может оценить квалификацию главного бухгалтера, и то, что учет ведется неверно, налоги рассчитываются некорректно, отчетность недостоверная, выясняется, в большинстве случаев, только, когда приходит налоговая проверка.

   В компании ООО «СМАРТ+» вся отчетность перед сдачей проходит обязательную проверку, осуществляется контроль своевременности подготовки и сдачи отчетности, расчет уплаты налогов, взносов и других обязательных платежей, и это значительно снижает риск возникновения ошибок.