04.09.2012

Что делать, если бухгалтер сбежал и украл документы?

Ситуация, когда бухгалтер исчез, не попрощавшись, то есть попросту сбежал, да ещё и прихватил с собой (украл) важные документы не так уж невероятна, как кажется на первый взгляд. Что необходимо предпринять работодателю, в одночасье утратившему и «ценного» специалиста и бухгалтерскую документацию?

Прежде чем дать ответ на этот вопрос и рассказать о том, как избежать подобных проблем с бухгалтером, приведём несколько наиболее типичных примеров из жизни. Возможно, вы оказались именно в таких неприятных обстоятельствах.

• Небольшая компания наняла бухгалтера по объявлению. Соискательница представила хорошее резюме и не требовала высокой заработной платы. Единственное, что несколько настораживало – насколько недолго она задерживалась на предыдущих местах работы (как правило, не более 1 года). Проработав порядка 10-ти месяцев, бухгалтер не вышла на работу, не позвонила сама и не отвечала на телефонные звонки. Все сомнения в том, что сотрудница сбежала, развеялись после обнаружения пропажи её трудовой книжки. В ящике рабочего стола было оставлено только письмо из налоговой инспекции о начислении штрафов на общую сумму порядка 65 тысяч рублей. Наказания нерадивый сбежавший бухгалтер не понёс, а вот компании пришлось выплатить штраф и оплатить восстановление бухгалтерского учета. 
• Главный бухгалтер, не первый год работавший в организации и пользовавшийся доверием руководства, в преддверье окончания отчетной компании сбежал, украв все документы, заверенные его подписью (кассовые приходно-расходные ордера, кассовую книгу и пр.), не забыв при этом о собственной трудовой и личном деле. Естественно, как и в первом случае пришлось восстанавливать учет и всю исчезнувшую документацию.

Особую категорию составляют бухгалтеры, работающие на дому, поскольку страховкой сохранности находящихся в их распоряжении документов служит только честное слово такого специалиста и его человеческая порядочность.

Что мы рекомендуем делать?

• Свяжитесь по имеющимся в вашем распоряжении контактам с родственниками внезапно не вышедшего на работу бухгалтера. Возможно, действительно сложилась непредвиденная ситуация или человек попал в больницу.
• Проверить наличие денег в кассе и на расчетном счете, а также бухгалтерской документации и базы.
• Если документы и/или деньги украдены, обратитесь с заявлением в полицию. Основания для такого обращения у вас есть. Это исчезновение человека и документов вашей организации.
• Возьмите в полиции справку, подтверждающую принятие вашего заявления, и предоставьте её в налоговую инспекцию. Так вы сможете избежать санкций за несвоевременную сдачу отчетности.
• В обязательном порядке проведите сверки с фондами и налоговой.
• Каким бы хорошим профессионалом не был сбежавший бухгалтер, перепроверьте все периоды, в течение которых он вел бухгалтерию, то есть осуществите процедуру её восстановления.

Первоочередные меры приняты. Как быть дальше?

Вне зависимости от того уволился или сбежал ваш бухгалтер, деятельность компании не остановилась, а, следовательно, необходимо вести учет и представлять отчетность. Иными словами, вам нужно найти человека, которому вы доверите ведение бухгалтерии.

Заметим, что и в обычных обстоятельствах найти хорошего нового бухгалтера непросто, а когда речь идет об организации, утратившей важные бухгалтерские документы, желающих приступить к такой работе будет немного. Что делать?

Наиболее целесообразный выход – обращение в специализированную компанию, предоставляющую бухгалтерские услуги на основе договора. 

Мы имеем достаточный опыт решения проблем подобного рода. Обратившись к нам, вы можете быть уверены в оперативном принятии всех необходимых мер. Специалисты «СМАРТ+»:

• проведут все нужные сверки;
• восстановят бухгалтерский учет;
• окажут консультационную поддержку руководству;
• достойно представят ваши интересы в ИФНС, ПФР, ФСС;
• возьмут на себя комплексное бухгалтерское обслуживание/сопровождение вашей фирмы (мы сотрудничаем с ООО, ЗАО, ИП).

Консультации и согласование всех вопросов, связанных с заключением договора:

(495) 545-47-46

« вернуться